5月16日下午，窦处长主持召开保卫处全体干部会。与会同志共同学习并颁布了《保卫处财务管理办法 》、《保卫处车辆管理办法》两个管理制度，回顾并讲评了近期工作，强调并对今后工作中应注意的几个问题提出要求。
干部工作会议开始后，由刘西平副处长和与会同志共同学习了保卫处两个将要颁布的管理制度。窦处长在征求意见后宣布：两个管理制度从即日起执行。
之后，窦处长解释：在学校要求各项工作要“建章立制，规范管理”的大环境下，今后保卫处各项工作、各个方面都要有章可循，要把制度落在实处，确实实现保卫工作制度化和规范化管理。
会上 ,窦处长就近一个时期的工作做了简单的回顾。他说：1、 保卫处“定员、定编、定岗”聘任工作已近尾声。目前，管理岗位聘任情况已报学校人事处待批，工勤岗位聘任情况已公示结束，对个别人员正在进一步审查中，将于5月下旬报人事处审批。他讲：“这次招聘工作，我们保卫处动手早、工作细，减少了很多麻烦，所招人员基本满意。”2、“百日安全活动”联合大检查行动收效明显。我们联合杨陵示范区公安局、消防支队和学校科研处、实验室管理处、后勤管理处等职能处室，在全校进行了一次为期一周的安全生产大检查。从总体看，我校的安全状况基本良好，各单位高度重视，隐患明显少于往年。3、我们和杨陵示范区公安局对法轮功邪教组织在我校的反动宣传活动进行了有效控制和打击，取得了较明显的成果和效果。4、5.12大地震后，全体保卫处人员放弃休息时间，24小时坚守岗位，确保了校园的安全稳定。实现了学校领导在地震后办公（扩大）紧急会议上对保卫工作提出的要求。可以说“做到了、很到位！”
会上，窦处长就保卫处今后一个阶段的工作和工作中应注意的几个问题进行了强调。他讲：近阶段工作，一是 7月份的圣火传递、8月份的奥运会，我们的中心工作还是以保证校园的稳定和安全为重点；二是做好三夏期间的防火防盗工作；三是监管好高温季节的食品卫生安全工作；四是严禁在校园里摆摊设点卖熟食等各项工作。他强调：在今后的工作中，保卫处全体同志在工作中要相互信任、相互协作、团结、理解、支持！这样才能做好保卫工作。窦处长强调：保卫处是一盘棋，实行保卫处和校卫队两级管理，主管处长负责的管理工作形式；要求机关人员包括处长要多深入校卫队了解工作、指导工作，在指导校卫队工作时不要盛气凌人、要带着感情、讲究工作办法，要充分尊重基层同志，和基层同志密切配合共同完成工作；要求校卫队同志，要尊重和理解机关同志，尊重他们的劳动，大家相互理解、相互支持工作；要求全体保卫干部，必须以身作则，做好表率、以自身过硬的素质和带头作用，大胆工作，在工作中要敢于批评和自我批评、敢于和不良现象和不良习气斗争，带领保卫处工作人员完成好保卫工作。