各学院（系、所、部）、有关处（室）：
为了做好我校2011届毕业生户口迁转工作，使毕业生能够顺利离校，愉快地走向工作岗位，现就2011届毕业生户口迁转工作事项通知如下：
一、工作安排
本届毕业生户口迁转工作分三个阶段进行：
1、抽卡分类、核对信息阶段（5月20日前）
各院（系）主管就业的辅导员、研究生秘书到保卫处户籍室（国际交流中心108室）抽取本院（系）毕业生户口底卡（户口迁移证复印件），按照考取我校研究生、休学（留级）、延长学制、正常毕业等情况分类后，核对毕业生学籍档案和户籍档案的姓名等相关信息（如有不符,通知本人及时到保卫处户籍室、杨陵派出所更正）；同时填写《二○一一届毕业生户口情况登记表》，情况尚未明确的栏目暂空，确定后及时补填。
2、填写迁移地址阶段（6月16日前）
各学院根据毕业生的就业方向，在每个毕业生户口底卡（户口迁移证复印件）下空白处填写迁移地址，交保卫处户籍室。
3、集中办理迁移证阶段（6月18—25日）
期间，保卫处户籍室在杨凌派出所办公，集中办理我校毕业生户口迁移证的打印、盖章、发放、更正等事项。
二、注意事项
1、迁移证的发放由户籍室直接通知各院（系）辅导员和研究生秘书，凭上报的毕业生名单到杨陵派出所领取本院（系）毕业生户口迁移证。
2、迁移地址应填写清楚，必须填写省、市（县）、就业单位或考取研究生的院校，与报到证地址、单位一致，否则无法迁移。集中办理期间就业方向变更的，由各学院负责人统一收缴后到杨陵派出所联系更改；其他时间个别就业方向变更的，持改派后的报到证直接到杨陵派出所更改。
3、领取迁移证的毕业生要认真核对本人信息，发现问题与学院辅导员联系更正。
4、户口迁移证不得私自涂改，否则作废。
三、工作要求
1、毕业生户口迁转工作时间紧、任务重，各学院（系）务必高度重视，切实做好本院（系）毕业生户口迁转工作，就业指导中心要及时提供毕业生就业单位相关信息，研究生院要协调督促相关单位做好研究生毕业生的户口迁转工作。
2、毕业生户口要随本人报到证迁出，除考取本校研究生、西部志愿者、延长学制情况外，学校不保留毕业生户口。
3、各学院于5月16日前将毕业生户口迁转工作负责人及工作人员名单报保卫处户籍室。
4、毕业生户口迁转工作的有关事项，请及时与保卫处户籍室联系，电话：87082906，手机：18966833083 13679225096,联系人：齐新生、韦继兴。
保卫处
二○一一年五月十日
附件：《2011届毕业生户口情况登记表》